"Momentálně jednáme s dceřinou společností mezinárodní IT firmy, která má globálně 17 tisíc zaměstnanců, a najít pro ně ideální prostor je pro nás opravdu výzva," říká Radana Williamsová, Senior konzultant z Office Agency české pobočky Colliers International.

Podle výzkumů firmy Colliers bylo v roce 2013 v České republice volných 12-13 % kanceláří. "Nyní se pohybujeme na hranici 4,3 %, což je výrazný propad," říká Radana.

"Díky současné ekonomické situaci se stávající společnosti rozšiřují a na trh přicházejí nové. Mimo jiné, také kvůli dlouhému procesu schvalování, povolení a dokumentace nových projektů, se u nás momentálně nestíhá vytvořit dostatečná nabídka požadovaných kancelářských ploch."

"Ze zkušenosti můžeme potvrdit, že se jim vyplatí nechat si udělat podrobnou analýzu požadavků zaměstnanců a nechat si odborně poradit, jak nejlépe vyladit pracovní prostředí tak, aby se redukovala jejich potenciální fluktuace," říká Radana. 

Colliers takovou analýzu na klíč dělá - jmenuje se Workplace Advisory.

Korporátní pocit v kancelářích může být i "polibkem smrti"

Jaké pracovní prostředí požadují korporátní zaměstnanci? Co chtějí mileniálové? Co potřebují zaměstnanci v IT? Jana Vlková, ředitelka pro Business Development a Workplace Advisory, a Lukáš Litera, Senior Workplace konsultant v Colliers, využívají při vytváření odborného pohledu na problematiku požadavků zaměstnanců a managementu prověřené procesy a analýzy a také individuální dotazníky pro zaměstnance.

"Stále více firem si uvědomuje, že lidé jsou klíčovým kapitálem a často tou rozhodující konkurenční výhodou," zdůrazňuje Jana Vlková. "Bez ohledu na to, kolik času v něm trávíte, pracovní prostředí by mělo být navrženo tak, aby vás ve vaší činnosti co nejlépe podpořilo. Pokud se toto povede, každý z nás se stává nositelem firemní kultury a má vliv na naplnění dlouhodobějších cílů společnosti."

"Při tvorbě pracovního prostředí pro naše klienty vnímáme v posledních letech stále častěji potřebu vymanit se z pomyslné korporátní škatulky, a tak se do té doby nud- né, unylé a sterilní kanceláře mění na moderní svěží a útulný prostor, který se stává tepajícím srdcem jejich firemní kultury," doplňuje Lukáš Litera.

Well-being: móda, nebo nutnost?

"Z naší zkušenosti míří naprostá většina poptávek na nej- modernější kanceláře se špičkovým technickým vybavením a zajištěním komfortu zaměstnanců," říká Radana Williamsová. "Samozřejmostí je dobrá dostupnost MHD a možnost sportovního vyžití," dodává. "Tyto nároky developeři zohledňuji tím, že ve svých projektech počítají například se zázemím pro cyklisty, nezřídka jsou sportoviště přímo v objektu nebo v jeho blízkém okolí."

Příkladem budovy se zřetelem na well-being zaměstnanců může být holešovická budova Visionary, kterou nyní vlastní investor CA Immo. Ta nabízí například na střeše budovy běžecký ovál a vedle budovy se nachází velké víceúčelové sportoviště. Visionary od developerské společnosti Skanska dosáhla nejen certifikace LEED Platinum, ale jako první budova u nás také certifikace WELL. Ta se na rozdíl od ostatních certifikací, vyzdvihujících úspornost a šetrnost k životnímu prostředí, soustředí hlavně na lidi. Proto je součástí Visionary i mateřšká škola.

Většina nových budov v Praze už standardně disponuje certifikací BREEAM nebo LEED a Colliers věří, že certifikace WELL představuje nový směr vývoje navrhování budov.

Která pražská lokalita je in?

"Z centrálních lokalit pokračuje trend z posledních let - a tím je Praha 8. Tato oblast nabízí dobrou dopravní dostupnost a skvělé propojení pracovního prostředí s možnostmi využití volného času k odpočinku," říká Radana.

"Nedávno jsme zde dvěma klientům zprostředkovali prostory v projektu River Garden. Vzhledem k velmi nízké neobsazenosti kanceláří v Praze jsou naši klienti nadšeni, když se podaří ideálně skloubit jejich požadavky s konkrétním kvalitním prostorem, který je k dispozici," říká Radana. "Musíme však brát ohled také na budoucí plány firmy."

"Někdy klienti předpokládají, že potřebují například 1000 m2, které jim můžeme ihned nabídnout a které jim po dobu pěti let - typická doba nájemní smlouvy - budou stačit," uvádí příklad z praxe Radana. "Ale v okamžiku, kdy zjistíme, že titíž klienti také plánují každoročně 20% nárůst počtu zaměstnanců, jednoduše spočítáme, že vlastně potřebují o 100 % kanceláří více, aby měli prostor ke svému lineárnímu růstu."

Kvůli limitované nabídce na trhu doporučuje Colliers firmám myslet na budoucnost a již na začátku procesu hledání nových kanceláří si zajistit dostatečný prostor pro expanzi. Někdy to může být i za cenu podnájmu části svých zasmluvněných prostor na určitou dobu. "Pokud si toto klient neuvědomí, může nastat situace, kdy se ocitne v prostorách, které jsou v daném projektu již plně obsazeny. Klient je tak ve svých kancelářích blokován na smluvně uzavřenou dobu bez možnosti růstu. Právě proto nazačátku projektu detailně zjišťujeme představy klienta a podle plánů společnosti navrhujeme ideální řešení."

Jako jednu z variant řešících nedostatek kanceláří v Praze vnímá tým Colliers kombinaci klasických kanceláří s možností expanzního prostoru ve flexi kancelářích typu Spaces nebo WeWork. Tím, že jsou tyto prostory k dispozici i na kratší dobu, mohou je společnosti využívat ke krátkodobějším projektům.

"Když se po nějaké době vracíme k našim klientům a ptáme se, jak se jim v nových prostorách daří, uvědomujeme si, že každá nová budova je jako malé dítě - musí se naučit chodit," dodává Radana s úsměvem. "A věřte mi, není nic hezčího než slyšet od klienta, že jim místní návštěvy říkají: "Právě jsme tu měli na jednání kolegy z našeho korporátního managementu, a ti nám řekli: Vy to tady máte tak super!"